Konferens med företaget – användbara tips

En konferens kan vara ett perfekt tillfälle att starta ett nytt projekt eller informera och förbereda för större förändringar i företaget. Men vad anledningen bakom konferens än må vara gäller det att vare ute med planeringen i god tid och göra det ordentligt.

När och var

Att besluta när och var konferensen ska hållas är de två första besluten man behöver ta. Det finns många populära platser som ofta är uppbokade långt i förväg. Vill man hålla sin konferens på någon av dessa platser bör man se till att vara ute minst sex månader upp till ett år i förväg. Men det finns dock de som uttryckligen är till för bokningar med kortare varsel. När man väljer plats kan det vara bra att tänka på vilka möjligheter platsen erbjuder och exempelvis vilka aktiviteter som kan planeras in i schemat.

Ett bra shcema

Och på tal om schemat är det alltid bäst att även sätta sig ned och planera detta ordentligt också. Ett bra schema tydliggör allt som händer under konferensen men utan att försöka hinna med allt för mycket på en och samma dag. Men schemat är ju bara värt något om man sedan även ser till att hålla sig till det. Lämna därför alltid utrymme för eventualiteter och överraskningar.

Informera tidigt

Alla som förväntas följa med på konferensen bör informeras i god tid så de hinner planera runtomkring den. Ju längre konferensen är desto viktigare är det att alla får denna information så tidigt som möjligt. Var också tydligt med vad som kommer att ske och huruvida man behöver ha med sig något speciellt. Detta är också tillfälle då medarbetare får chansen att informera om saker som matallergier och liknande så man kan göra de nödvändiga förberedelserna.

Nytta och nöje

Medan en stor del av konferensen absolut är i jobbsyfte är det alltid trevligt att kombinera detta med något form av nöje också. Tänk på vad konferenslokalen och omgivningen kan erbjuda och planera in något roligt som alla kan vara med på.

Anställa personal är inte alltid rätt lösning

Att anställa personal är alltid ett viktigt beslut. Men innan man går vidare med denna process är det viktigt att undersöka om detta verkligen är rätt lösning eller ej.

Till att börja med måste man ha en bra förståelse för situationen och de möjliga lösningarna som finns tillgängliga. Har man till exempel en medarbetare som sagt upp sig är den rätta lösningen många gånger att anställa en ny för att ta dennes plats. Beroende på vilken uppsägningstid det handlar om har man allt från en till sex månader att hitta någon som kan ersätta personen i fråga.

Ska man dock tillsätta någon till en helt ny position eller liknande är det inte alltid säkert att anställning är den rätta lösningen. Först och främst måste man ju kunna säga att det faktiskt är en jobb där man behöver någon på heltid. Och behovet av en person i denna position måste ju även vara löpande.

En hel del arbeten är nämligen något som måste göras en tid framöver för att lösa ett specifikt problem. Men efteråt kanske det inte längre finns ett behov av detta jobb på företaget. Att då anställa någon som man vet kommer att behöva lämna positionen efter en viss tid kan då vara onödigt dyrt. Ett mer logiskt val kan då vara att vända sig till ett bemanningsföretag. Detta är något som finns inom nästan alla olika branscher, till och med dem vi vanligen förknippar med offentlig sektor. Se till att välja ett bemanningsföretag som överensstämmer bäst med företagets verksamhet.

På detta sätt har man endast kostnaden så länge behovet av kompetensen finns. Efteråt kan man återgå till status quo och utvärdera om det skapat ett mer permanent behov eller inte.

Olika sätt att marknadsföra sitt företag

Det finns olika sätt att marknadsföra sitt företag. Det gäller att hitta de metoder som passar bäst för det företag som man driver. Det kan vara så att viss marknadsföring inte tillför något till företaget utan man står där med en kostnad utan att man får något tillbaka. Den mesta marknadsföringen kostar pengar så det gäller att man gör upp en budget för den marknadsföring som man vill genomföra.

Använd profilprodukter

Något som för det mesta fungerar är profilprodukter. Det brukar vara uppskattat att få en t-shirt eller något annat med ett företags tryck på. Ta en titt hos Easytryck där ni kan hitta massor med produkter för olika typer av reklam. Användning av profilreklam är något som länge använts och förutom t-shirts så kan man idag trycka sin logga på pennor, muggar, USB-stickor. Om ert företag ofta är ute på mässor och event så kanske ett godis med företagets tryck på kan vara något att bjuda besökarna på.

Annan typ av marknadsföring

Även om allt kostar pengar så finns det marknadsföring som kanske inte behöver kosta något alls eller i alla fall håller ner kostnaderna på det arbete som genomförs. Det kan vara att genom sociala kanaler sprida sitt budskap. Det är klart att det bör läggas ner tid på att skapa det innehåll som man vill sprida. Genom att ge en bra service gör att kunder pratar om ert företag. Positiva upplevelser delar man gärna med sig av men också dåliga så var noga med att alltid ge den bästa servisen till era kunder.

Rätt material på hemmakontoret

Ditt hemmakontor behöver lite mer än bara ett skrivbord och en laptop. När du gör affärer hemifrån ställer det samma krav som när du har en lokal, allt ska bokföras och organiseras på samma sätt. 

Almanacka

Surfa in på Kalenderkungen och köp en almanacka eller kassabok. När du skriver ned viktiga händelser eller köp kommer du lättare ihåg det och det är enklare att hitta än om du lägger in det i ett dokument på datorn. Almanackan är perfekt för att skriva in viktiga möten lika väl som att komma ihåg vardagliga aktiviteter såsom att hämta barnen efter fotbollsträningen. Använd olika färger när du skriver in händelser för att separera jobb och fritid.

Skrivare

Det bästa sättet att förvara fakturor och kvitton för bokföringen är att skriva ut dem och förvara dem i en pärm. Behåll gärna en digital kopia men pappersfakturor är lättare att bläddra i och om du har en redovisningsbyrå som hjälper dig kan du lämna över hela pärmen. En bra skrivare klarar av att skriva ut en sida på bara några sekunder och tar lite plats. Köp gärna en skrivare med wifi så kan du skriva ut viktiga papper via mobilen, perfekt för att hålla ordning på fakturor även om du får en på fritiden via mailen.

Papper

Fundera på vilken kvalité du vill ha på pappret. Om det bara är för din egen del behöver det inte vara något speciellt, förutom kanske Svanenmärkt. Ska det skickas ut till en kund eller leverantör kan du med fördel använda lite tjockare och mer strukturerat papper, det framstår som lyxigare och mer kvalité. När du skriver ut för att skicka ska du också använda färgutskrift såvida du har en logga eller färgdetaljer.

Julgåvor till de anställda

Snart har ännu ett år passerat och förhoppningsvis har ditt företag gått plus, kanske till och med utvecklats och blivit större! Det är de anställda som driver maskineriet och skapar grundarens version. Det är nästintill kutym att ge någon form av gåva till sina anställda innan julledigheten påbörjas. Hur ska du som företagare göra inför jul?

Skattefritt

Gåvor som kostar under 450 kronor styck (inklusive mervärdesskatt) är skattefria. Har du ekonomin för det kan du alltså ge bort riktigt fina julklappar till alla anställda. Du kan dock inte ge bort rena pengar skattefritt men behöver inte köpa produkter om du inte vill. Skatteverket har fastslagit att saker som presentkort som inte kan bytas mot pengar, aktier, resor och restaurangbesök och aktiviteter också räknas som skattefria.

Produkter

Det är svårt att välja en produkt som majoriteten skulle bli glad över att få. Vad vi gillar och inte är högst individuellt. En idé är att välja en produkt som har någon koppling till företaget, förhoppningsvis har de flesta på ditt företag ett genuint intresse för branschen och dess innehåll.

Alternativt kan mat av något slag gå hem. En fin gåva kan vara att skicka ut kakor till anställda som de kan dela med sina familjer. Du som företagare lägger beställningen online och skickar med de anställdas adresser. Det går också att skicka med meddelanden och hälsningar i lådorna så att de anställda förstår vem som har skickat den smarriga gåvan.

Sist men inte minst kan du alltid få bra deals på profilprodukter och ingen anställd skulle tacka nej till en jacka eller bra väska. De kommer att bära produkten på fritiden och samtidigt som de är nöjda gör de gratis reklam för företaget.

Nytt år – nya utmaningar

Har du länge gått och funderat på en affärsidé utan att ha tagit dig i kragen och gjort något åt saken. Nu kanske det är dags att göra något åt det hela. det är ett nytt år och nya utmaningar att ta tag i. Detta året är kanske det år då du ska bli egen företagare och förverkliga dina drömmar.

Att starta ett företag är inte allt för svårt, det gäller att du är fullt medveten om vad du ger dig in på. Det kan ta ett tag innan du kan få ut någon skälig ersättning från ditt företag. Det kan betyda att du får arbeta sju dagar i veckan. Men om du är beredd och tror på din affärsidé så finns det inga hinder som gör att du inte ska våga prova. Om det är möjligt skaffa dig en mentor som du kan få tips och råd av och som du kan fråga om det är något du undrar över.

Om du börjar inom handel så gäller det att bygga upp ett varulager som du kan sälja av. Skaffa en bra lokal där du kan hålla till och det gäller att skaffa dig den utrustning du behöver för att komma igång med din försäljning. Har du bra produkter så kommer det att gå hur bra som helst. Se till att kunder pratar gott om dig och din butik, var så synlig som du vill vara i sociala medier och försök marknadsföra dig på absolut bästa sätt.

Som alltid så gäller det att vara nog förberedd med allt. Planeringen är A&O som med så mycket annat. Det finns fördelar med att skapa en affärsplan som man kan gå tillbaka till och se vad man skrev när man startade sitt företag. Utveckling är något positivt för ett företag och det gäller att man uppdaterar sin affärsplan så fort någon förändring skett. Tänk när företaget firar tio år att gå tillbaka och titta på de tidigare affärsplaner som gjorts.

Investera delar av företagets tillgångar

Ett företag kan precis som en privatperson investera sina tillgångar på olika sätt. Det viktiga är att göra detta på ett så klokt sätt som möjligt, så att man i slutändan inte riskerar mer än man har möjlighet att avvara.

Det finns ingen som helst anledning för ett företag att sitta på alltför stora klumpsummor pengar som någon form av tillgångsberg noga vaktandes av en drake. Pengar som bara ligger på hög är nämligen pengar som inte tillför särskilt mycket, då man hellre bör se dom som ett värdefullt verktyg för fortsatt tillväxt och nya vinster.

En smart sak som ett företag kan göra med sina liggande pengar är att investera en del av dessa i någonting där det finns potential att göra vinst. Balansgången här är att investera precis rätt mängd av den summa man har att ta av, då det också är sunt att ha en viss buffert som bibehåller en god likviditet i bolaget avsatt för regniga dagar.

Ett företag kan investera i en rad olika saker men något som är populärt är bland annat att investera i aktier och andra värdepapper. En annan sak som också kommit att bli allt mer populärt under de senaste åren är att hänge sig åt olika former av valutahandel.

Känner du att just ditt företag sitter på alltför mycket tillgångar som just nu inte används på ett optimalt sätt kan det helt klart vara värt att försöka analysera läget och se om det finns något att göra åt saken. Det är helt enkelt onödigt att inte dra nytta av liggande kapital, då det är som man brukar säga, ”pengar generar mer pengar”, men då måste man självfallet se till att utnyttja denna resurs så bra som möjligt.

Kompetens inom företaget

Vissa gånger så är det värt hur mycket som helst att viss kompetens in house. Andra gånger så kanske man inte har tillräckligt med kompetens inom företaget utan man är tvungen att anlita konsulter och andra utanför det egna bolaget för att klara av vissa situationer.

Det är inte alls konstigt att anlita företag utanför den egna sfären då många saker är specialområden som man inte själv klarar av inom företaget. Det gäller att hitta den kunskap som behövs för det som ska utföras och det brukar inte vara svårt att hitta relevanta konsulter som kan anlitas för uppdraget.

Det som företag kanske vanligtvis anlitar är kompetens inom IT då detta kan vara väldigt specialiserat och många har inte den kunskapen som krävs med dagens teknik. Det kan också vara så att företaget inte har den kapaciteten att ha egna IT-tekniker anställda utan hellre tar in företag på konsultbasis då det behövs.

Andra områden där man tar in extern hjälp kan vara marknadsföring och att få hjälp med att skriva anbud för offentliga upphandlingar, mycket beror på den egna kunskapen och hur mycket tid man kan och vill lägga på det som inte är företagets kärnverksamhet. Det finns allt personer som är duktigare på olika saker.

Designa företagets webbplats

Att ha en webbplats är mer eller mindre ett måste idag. Även om man inte säljer via internet är detta fortfarande ett sätt att nå ut med information om sitt företag och vilka produkter eller tjänster man kan erbjuda. Så vad ska en företagswebbplats innehålla?

1. En tydligt företagsbeskrivning

Oavsett vem som hamnar på sidan bör kunna läsa informationen där och förstå vad det är man håller på med. Vaga beskrivningar och bristande information leder oftare till att besökare lämnar sidan istället för att försöka ta reda på exakt vad man gör. Så länge man inte har allt för många anställda är det också en god idé att ha personbeskrivningar på alla som jobbar på företaget. Kombinera sedan var och en med ett professionellt personalfoto för ett ännu bättre resultat.

2. En lättnavigerad design

Klara och tydliga länkar till webbplatsens viktigaste sidor är något man alltid bör sträva efter. Med många undersidor är det bäst att använda sig av rullgardinsmenyer, annars blir allt lätt stökigt eller så går det inte att hitta den specifika sidan man vill ha förrän man besökt en annan sida först. Målet är helt enkelt att det ska vara lätt att hitta vad man letar efter.

3. Call to action

Varje företag borde ha någon form av call to action. Detta är en knapp man kan trycka på där man kommer till den mest relevanta sajten för försäljning och kan till exempel leda till ett formulär där man beställer en offert eller liknande. Men det räcker inte bara med att ha en sådan knapp, man måste även tänka på dess placering. Och enligt Googles egna statistik är startsidan helt klart den bästa platsen, och den bör sitta så pass högt upp att en besökare inte ens behöver scrolla för att komma till den. Detta är också något man bör designa för om man använder sig av responsiv design.

Att komma vidare i sin karriär

Ibland blir livet inte riktigt som man tänkt sig, att vara anställd kan innebära att man blir friställd och utan arbete. Även om man arbetat i ett framgångsrikt företag så kan det snabbt vända och resultera i uppsägning. Nu behöver det inte gå så långt för alla men det finns alltid en risk att det företag man jobbar hos drar åt svångremmen och i värsta fall blir tvungen att säga upp personal.

Om det inte kommer in jobb och försäljningen dyker nedåt så måste företag ha en åtgärdsplan, att säga upp ett visst antal personer kan vara en av åtgärderna även om det aldrig är roligt som företagare att bli tvungen till att säga upp personal. Skulle man hamna i den situationen att bli friställd och till arbetsmarknadens förfogande så kan det vara en väldig omställning. Att snabbt få hjälp för att komma vidare i sin karriär är viktigt.

Det finns duktiga konsultföretag som arbetar med Outplacement vilket innebär att man hjälper till med stöd för den som fått slutat en anställning, har man arbetat länge på ett och samma ställe så blir det helt ny situation som man inte varit i på väldigt länge och personligen så kan det bli svårt att förstå vad som hänt. Med hjälp från duktiga personer så kan man ta sig igenom och komma vidare både på det personliga planet men också karriärmässigt.

Om du är i den situationen som vi beskrivit här ovan så vill vi verkligen önska dig lycka till med allt och kom ihåg att ta hjälp, den finns där och den finns för att du ska kunna gå vidare.