Julgåvor till de anställda

Snart har ännu ett år passerat och förhoppningsvis har ditt företag gått plus, kanske till och med utvecklats och blivit större! Det är de anställda som driver maskineriet och skapar grundarens version. Det är nästintill kutym att ge någon form av gåva till sina anställda innan julledigheten påbörjas. Hur ska du som företagare göra inför jul?

Skattefritt

Gåvor som kostar under 450 kronor styck (inklusive mervärdesskatt) är skattefria. Har du ekonomin för det kan du alltså ge bort riktigt fina julklappar till alla anställda. Du kan dock inte ge bort rena pengar skattefritt men behöver inte köpa produkter om du inte vill. Skatteverket har fastslagit att saker som presentkort som inte kan bytas mot pengar, aktier, resor och restaurangbesök och aktiviteter också räknas som skattefria.

Produkter

Det är svårt att välja en produkt som majoriteten skulle bli glad över att få. Vad vi gillar och inte är högst individuellt. En idé är att välja en produkt som har någon koppling till företaget, förhoppningsvis har de flesta på ditt företag ett genuint intresse för branschen och dess innehåll.

Alternativt kan mat av något slag gå hem. En fin gåva kan vara att skicka ut kakor till anställda som de kan dela med sina familjer. Du som företagare lägger beställningen online och skickar med de anställdas adresser. Det går också att skicka med meddelanden och hälsningar i lådorna så att de anställda förstår vem som har skickat den smarriga gåvan.

Sist men inte minst kan du alltid få bra deals på profilprodukter och ingen anställd skulle tacka nej till en jacka eller bra väska. De kommer att bära produkten på fritiden och samtidigt som de är nöjda gör de gratis reklam för företaget.

Nytt år – nya utmaningar

Har du länge gått och funderat på en affärsidé utan att ha tagit dig i kragen och gjort något åt saken. Nu kanske det är dags att göra något åt det hela. det är ett nytt år och nya utmaningar att ta tag i. Detta året är kanske det år då du ska bli egen företagare och förverkliga dina drömmar.

Att starta ett företag är inte allt för svårt, det gäller att du är fullt medveten om vad du ger dig in på. Det kan ta ett tag innan du kan få ut någon skälig ersättning från ditt företag. Det kan betyda att du får arbeta sju dagar i veckan. Men om du är beredd och tror på din affärsidé så finns det inga hinder som gör att du inte ska våga prova. Om det är möjligt skaffa dig en mentor som du kan få tips och råd av och som du kan fråga om det är något du undrar över.

Om du börjar inom handel så gäller det att bygga upp ett varulager som du kan sälja av. Skaffa en bra lokal där du kan hålla till och det gäller att skaffa dig den utrustning du behöver för att komma igång med din försäljning. Har du bra produkter så kommer det att gå hur bra som helst. Se till att kunder pratar gott om dig och din butik, var så synlig som du vill vara i sociala medier och försök marknadsföra dig på absolut bästa sätt.

Investera delar av företagets tillgångar

Ett företag kan precis som en privatperson investera sina tillgångar på olika sätt. Det viktiga är att göra detta på ett så klokt sätt som möjligt, så att man i slutändan inte riskerar mer än man har möjlighet att avvara.

Det finns ingen som helst anledning för ett företag att sitta på alltför stora klumpsummor pengar som någon form av tillgångsberg noga vaktandes av en drake. Pengar som bara ligger på hög är nämligen pengar som inte tillför särskilt mycket, då man hellre bör se dom som ett värdefullt verktyg för fortsatt tillväxt och nya vinster.

En smart sak som ett företag kan göra med sina liggande pengar är att investera en del av dessa i någonting där det finns potential att göra vinst. Balansgången här är att investera precis rätt mängd av den summa man har att ta av, då det också är sunt att ha en viss buffert som bibehåller en god likviditet i bolaget avsatt för regniga dagar.

Ett företag kan investera i en rad olika saker men något som är populärt är bland annat att investera i aktier och andra värdepapper. En annan sak som också kommit att bli allt mer populärt under de senaste åren är att hänge sig åt olika former av valutahandel. Här kan du som inte är speciellt införstådd i detta fenomen läsa mer på trade-forex.se, som bland annat utrustat sin sajt med en enkel och inledande guide för just detta.

Känner du att just ditt företag sitter på alltför mycket tillgångar som just nu inte används på ett optimalt sätt kan det helt klart vara värt att försöka analysera läget och se om det finns något att göra åt saken. Det är helt enkelt onödigt att inte dra nytta av liggande kapital, då det är som man brukar säga, ”pengar generar mer pengar”, men då måste man självfallet se till att utnyttja denna resurs så bra som möjligt.

Designa företagets webbplats

Att ha en webbplats är mer eller mindre ett måste idag. Även om man inte säljer via internet är detta fortfarande ett sätt att nå ut med information om sitt företag och vilka produkter eller tjänster man kan erbjuda. Så vad ska en företagswebbplats innehålla?

1. En tydligt företagsbeskrivning

Oavsett vem som hamnar på sidan bör kunna läsa informationen där och förstå vad det är man håller på med. Vaga beskrivningar och bristande information leder oftare till att besökare lämnar sidan istället för att försöka ta reda på exakt vad man gör. Så länge man inte har allt för många anställda är det också en god idé att ha personbeskrivningar på alla som jobbar på företaget. Kombinera sedan var och en med ett professionellt personalfoto för ett ännu bättre resultat.

2. En lättnavigerad design

Klara och tydliga länkar till webbplatsens viktigaste sidor är något man alltid bör sträva efter. Med många undersidor är det bäst att använda sig av rullgardinsmenyer, annars blir allt lätt stökigt eller så går det inte att hitta den specifika sidan man vill ha förrän man besökt en annan sida först. Målet är helt enkelt att det ska vara lätt att hitta vad man letar efter.

3. Call to action

Varje företag borde ha någon form av call to action. Detta är en knapp man kan trycka på där man kommer till den mest relevanta sajten för försäljning och kan till exempel leda till ett formulär där man beställer en offert eller liknande. Men det räcker inte bara med att ha en sådan knapp, man måste även tänka på dess placering. Och enligt Googles egna statistik är startsidan helt klart den bästa platsen, och den bör sitta så pass högt upp att en besökare inte ens behöver scrolla för att komma till den. Detta är också något man bör designa för om man använder sig av responsiv design.

Att komma vidare i sin karriär

Ibland blir livet inte riktigt som man tänkt sig, att vara anställd kan innebära att man blir friställd och utan arbete. Även om man arbetat i ett framgångsrikt företag så kan det snabbt vända och resultera i uppsägning. Nu behöver det inte gå så långt för alla men det finns alltid en risk att det företag man jobbar hos drar åt svångremmen och i värsta fall blir tvungen att säga upp personal.

Om det inte kommer in jobb och försäljningen dyker nedåt så måste företag ha en åtgärdsplan, att säga upp ett visst antal personer kan vara en av åtgärderna även om det aldrig är roligt som företagare att bli tvungen till att säga upp personal. Skulle man hamna i den situationen att bli friställd och till arbetsmarknadens förfogande så kan det vara en väldig omställning. Att snabbt få hjälp för att komma vidare i sin karriär är viktigt.

Det finns duktiga konsultföretag som arbetar med Outplacement vilket innebär att man hjälper till med stöd för den som fått slutat en anställning, har man arbetat länge på ett och samma ställe så blir det helt ny situation som man inte varit i på väldigt länge och personligen så kan det bli svårt att förstå vad som hänt. Med hjälp från duktiga personer så kan man ta sig igenom och komma vidare både på det personliga planet men också karriärmässigt.

Om du är i den situationen som vi beskrivit här ovan så vill vi verkligen önska dig lycka till med allt och kom ihåg att ta hjälp, den finns där och den finns för att du ska kunna gå vidare.

Förbättra och utveckla ditt företag med smarta strategier

Ett företag står, eller bör aldrig stå still i sin utveckling. Men är all utveckling av godo? Kan det gå snett någonstans? Det sker alltid ett ständigt förbättringsarbete av något slag i alla typer av organisationer. Man strävar i regel framåt men vissa förändringar kan medföra att verksamheten snarare går bakåt. Tillhör du dem som låter förändrings- och förbättringsarbetet ske på måfå, eller jobbar du mer målmedvetet och systematiskt för att nå mål och visioner?

Enhance company

Avgör slumpen?

Om man har en svag plan där det är diffusa strategier som styr så kommer man troligtvis inte nå samma goda resultat som den företagare som jobbar med ett systematiskt förändringsarbete. Företag som har egen tillverkning, och som upplever att tillverkningsprocessen inte är effektiv nog, kan dra nytta av att anlita företag som kan vara behjälpliga i att hitta var i kedjan problemet ligger och på så sätt effektivisera tillverkningsprocessen. Företag som Axxos kan hjälpa till med det och de erbjuder också mjukvara och utbildning som gör att man kan fortsätta med förbättringsarbetet på egen hand. Genom att hyra in expertkompetens och anlita hjälp kan man få värdefull rådgivning om smarta strategier. Det handlar om allt från analyser till framtagandet av individuella strategier, hur man kan utveckla driften och personalplaneringen. Du kan jobba med förbättringsarbetet inom produktion, tjänstesektorn och inom utbildningar.

Inte starkare än den svagaste länken

Ett företag är inte starkare än den svagaste länken. Samtidigt behöver man stärka och utveckla de delarna som ligger starkast i ett företag för att kunna toppa resultaten. Det innebär att man behöver göra en bred analys och oftast arbeta på flera olika håll inom organisationen för att få det mest effektiva förändringsarbetet. Dagens Industri skriver i en artikel om hur förändringsarbete kan vara skadligt. Felaktigt utformat kan förändringsarbetet leda till både onödiga kostnader och andra tråkigheter. För att undvika den typen av misstag så kan det vara värdefullt att anlita hjälp med den här typen av organisationsutveckling.

Delegation och rekrytering

De flesta företag består ju av fler än en person, och detta beror ju på det enkla faktum att så fort företaget gått över en viss gräns kan ingen längre sköta allt själv. Det blir då viktigt att veta vilka uppgifter man ska lämna över till andra och vad man ska sköta själv. Och för att ha några att faktiskt lämna över dessa uppgifter till måste man ju även tänka på vilka det är man anställer. Anställningsprocessen är dessutom inget man ska påskynda; en bra anställning kräver tid och energi, men är i slutändan värt det. Anställer man någon bara för att kort därefter inse att de inte passar in har man lagt ned inte bara tid och energi utan även pengar på allt. Detta blir nästan alltid mer kostsamt än att verkligen ta sig tiden att göra en väl utförd rekrytering.

Behovet av mjukvara

programmerare

Som dataanvändare så är man i behov av mjukvara, den hårdvara, alltså datorn behöver program som fungerar för det arbetet man ska utföra. Denna mjukvara kav vara så att du köper en licens och laddar ner det program du ämnar använda. Eller så skapas det en speciell mjukvara anpassad för din arbetssituation.

Det ser olikt ut på de flesta företag, utifrån den verksamhet man bedriver så krävs det någon form av programvara så att man kan utföra arbetet på ett smidigt sätt. Hos vissa företag så fungerar det inte med vilken mjukvara som helst utan den måste skapas speciellt för det företaget, detta är det som är bra med den utvecklingen data har haft. Idag så kan du skapa en mjukvara relativt kostnadseffektivt.

Antingen så finns kompetensen inom företaget att programmera och skapa de mjukvaror man är i behov av eller så anlitar man utomstående konsulter som på uppdrag skapar det som företaget behöver. Det kan vara allt ifrån rapporteringssystem till test och mätsystem anpassade för företagets krav och behov. Du som företag ställer en speckrav på vad du vill ha och konsultfirman kollar om detta är möjligt att skapa.

Att starta en webbutik

sh_webshop_business_site_156314933

Försäljning på nätet är ju något som praktiskt taget alla branscher expanderar till idag. Stora som små aktörer har alla hittat produkter och tjänster som kan säljas på nätet. Har man själv börjat fundera på detta antingen som ett nytt företag eller bara utvidga sin försäljning till nätet, kan man här hitta några tips kring att öppna en webbutik.

Domännamnet

Det första man bör tänka på är namnet på domänen, det vill säga URL:en för att komma till ens butik. Man sitter faktiskt i bäst sits om man inte har ett företag redan eftersom man då kan se till att domännamnet inte är taget när man ska registrera företaget under ett viss namn.

Plattformen

En webbutik bör ha en bra och ordentlig e-handelsplattform att arbeta med. Detta underlättar arbetet på många sätt och låter en sköta väldigt många aspekter av verksamheten med ett enda verktyg. Företag som SiteDirect kan hjälpa till med detta och mycket annat som behövs när man först startar upp en webbutik.

Marknadsföringen

Att marknadsföra en webbutik är inte som att marknadsföra en vanlig butik då man ofta satsar väldigt lokalt och ser till att folk som finns i närområdet har nys om butikens existens. Här gäller det att ta till drastiskt annorlunda metoder som social media, Google ad-words, sökmotoroptimering och lite annat.

Konkurrensen

Att konkurrera på nätet som en webbutik är också mycket annorlunda från att konkurrera med en fysisk butik. Som en aktör på nätet konkurrerar man ju mer eller mindre med alla som säljer samma och liknande produkter.  För att lösa detta måste man kunna erbjuda något unikt. Vad detta kan vara är ju upp till var och en, men att särskilja sig från mängden är nästan ett måste.

Vad är TAK/OEE?

tillverkning_290154158

Alla företag som har någon form av automatiserad produktion har nog stött på begreppet TAK eller OEE, och mest troligt vet vad det är. Detta begrepp är centralt inom dessa områden och något som är bäst att ha koll på redan innan man ger sig in i detta.

OEE är en engelsk term och står för Overall Equipment Effectiveness. Det brukar översättas till Utrustningens Totala Effektivitet. Detta mäter sedan ett värde man på svenska kallar TAK, som står för Tillgänglighet, Anläggningsutnyttjande och Kvalitetsutbyte, där:

  • Tillgänglighet mäter hur stor andel av drifttiden som faktiskt används till att producera varor.
  • Anläggningsutnyttjande mäter hur många varor som producerats jämfört med hur många som planerats.
  • Kvalitetsutbyte mäter hur stor andel av de varor som producerats måste antingen omarbetas eller kasseras.

Alla dessa mäter man i procentenheter och T*A*K ger ett TAK värde som visar på hur effektivt tillverkningen är på arbetsplatsen.

Systemet har funnits inom tillverkningsindustrier sedan 1960-talet och är idag det främsta sättet att identifiera var man kan göra förbättringar och effektiviseringar. Det är också vanligt att man använder TAK värdet som ett nyckeltal i samarbete med lean manufacturing för att ge indikationer på framgång.

OEE har liknande egenskaper som ett geometriskt medelvärde och straffar därför stora variabler. Om vi tar de två värdena 20% och 80% och tar dessa gånger varandra får vi ett värde på endast 16%, medan 50%*50% ger 25%. När asymmetriska kostnader associerade med en eller flera komponenter dyker upp kan därför modellen vara något mindre anpassbar.

Mer information kan hittas i böcker som OEE for the Production Team och OEE for Operators.

Molntjänster för företag

sh_cloud_server_concept_128207006

Datormoln eller molntjänster som det vanligare kallas, används för att hantera datorprogram datalagring eller andra tjänster externt från en annan källa. Exempel på populära molntjänster är Google Drive, Soundcloud och Dropbox. Molntjänster har blivit extremt populärt att använda på olika arbetsplatser då de kan underlätta flera olika sorters arbetsuppgifter.

Då efterfrågan på molntjänster ökat drastiskt de senaste åren så har det blivit allt vanligare för företag att börja sälja molntjänster till andra företag och privatpersoner.

En av anledningarna till att molntjänster blivit så populärt är att det är så lättillgängligt. Oberoende på vart du är, om du har internetuppkoppling så kan du nå dina dokument eller filer som du lagrat i molnet. Namnet molntjänst eller molnet kommer från engelskans cloud som valdes för att symbolisera stora nätverk och då främst internet. Det representerar alla de datorer och servrar som är sammankopplade genom hela världen och på så sätt kan distribuera och leverera tjänster och dess drift.

Som sagt så finns det väldigt många fördelar med molntjänster men precis som med allt annat så finns det även nackdelar. Man tappar som företag till exempel lite kontroll över infrastrukturen. Detta innebär dock även stora besparingar då man inte behöver ha egen it-personal som alltid är redo att hugga in om något skulle gå fel. Man behöver inte heller själv inneha mycket av den teknologin som behövs i form av servrar och liknande utrustning. Detta lämnar företaget att kunna fokusera på sin egna kärnverksamhet istället för att behöva ödsla tid på tekniska problem.

Den löpande kostnaden för molntjänster kan ibland även vara något högre än för egen drift men istället så brukar det inte finnas någon inköpskostnad för systemet vilket kan leda till stora besparingar.