Rätt material på hemmakontoret

Ditt hemmakontor behöver lite mer än bara ett skrivbord och en laptop. När du gör affärer hemifrån ställer det samma krav som när du har en lokal, allt ska bokföras och organiseras på samma sätt. 

Almanacka

Surfa in på Kalenderkungen och köp en almanacka eller kassabok. När du skriver ned viktiga händelser eller köp kommer du lättare ihåg det och det är enklare att hitta än om du lägger in det i ett dokument på datorn. Almanackan är perfekt för att skriva in viktiga möten lika väl som att komma ihåg vardagliga aktiviteter såsom att hämta barnen efter fotbollsträningen. Använd olika färger när du skriver in händelser för att separera jobb och fritid.

Skrivare

Det bästa sättet att förvara fakturor och kvitton för bokföringen är att skriva ut dem och förvara dem i en pärm. Behåll gärna en digital kopia men pappersfakturor är lättare att bläddra i och om du har en redovisningsbyrå som hjälper dig kan du lämna över hela pärmen. En bra skrivare klarar av att skriva ut en sida på bara några sekunder och tar lite plats. Köp gärna en skrivare med wifi så kan du skriva ut viktiga papper via mobilen, perfekt för att hålla ordning på fakturor även om du får en på fritiden via mailen.

Papper

Fundera på vilken kvalité du vill ha på pappret. Om det bara är för din egen del behöver det inte vara något speciellt, förutom kanske Svanenmärkt. Ska det skickas ut till en kund eller leverantör kan du med fördel använda lite tjockare och mer strukturerat papper, det framstår som lyxigare och mer kvalité. När du skriver ut för att skicka ska du också använda färgutskrift såvida du har en logga eller färgdetaljer.

Vad är AIDA?

När man jobbar inom marknadsföring brukar man prata om köpresan. Men hur går den till? Med hjälp av förkortningen AIDA som står för Attention, Interest, Desire, Action kan du enkelt komma ihåg de steg som kunden tar från att inte känna till ditt företag eller tjänst alls till att har varit på besök och konverterat.

Här kommer en förklaring av AIDA:S 4 steg.

Steg 1

Attention (Uppmärksamma) I det första stegen vill vi fånga våra kunders uppmärksamhet. Genom annonsering, reklam, SEO eller annan marknadsföring vill få dyka upp på våra kunders sökresultat, mobilskärmar, flöden i sociala medier eller i deras favorit youtubers videos.

Steg 2

Interest (Intresse) Här gäller det att ge just din vara eller tjänst en usp som väcker intresse hos kunden. Kanske har du en kampanj att just din tjänst är på 30 % rabatt eller att ditt företag har vunnit pris för bästa företag som jobbar jämställdhetsfrågor. Utnyttja vad som gör din vara eller tjänst unik.

Steg 3

Desire (Önskan) Visa på fördelarna med din vara eller tjänst. Vad löser du för problem åt kunden bättre än alla andra. Sätt dig i kundens skor och skapa en önskan att vilja ha produkten eller tjänsten.

Steg 4

Action!(Handling!) Jobbar hårt för att uppmuntra din kund till köp. Se till att ha en enkel väg från första besök till köp. Krångla inte till det och se till att du hjälper kunden att få ut det mesta av produkten. En nöjd kund blir en kanonreferens för dig och genom ”Word of mouth” kan du få ännu fler kunder från din nya ambassadör.

AIDA är en förkortning som ska göra det lätt för dig att komma ihåg i tur och ordning vilka steg du måste ta för att nå dina mål när det kommer till marknadsföring och försäljning. En ovetande kund som efter din process köpt din tjänst eller vara är drömmen för många företagare. Jobbar du med denna prövade modell kommer du lyckas i ditt arbete med marknadsföring.

Julgåvor till de anställda

Snart har ännu ett år passerat och förhoppningsvis har ditt företag gått plus, kanske till och med utvecklats och blivit större! Det är de anställda som driver maskineriet och skapar grundarens version. Det är nästintill kutym att ge någon form av gåva till sina anställda innan julledigheten påbörjas. Hur ska du som företagare göra inför jul?

Skattefritt

Gåvor som kostar under 450 kronor styck (inklusive mervärdesskatt) är skattefria. Har du ekonomin för det kan du alltså ge bort riktigt fina julklappar till alla anställda. Du kan dock inte ge bort rena pengar skattefritt men behöver inte köpa produkter om du inte vill. Skatteverket har fastslagit att saker som presentkort som inte kan bytas mot pengar, aktier, resor och restaurangbesök och aktiviteter också räknas som skattefria.

Produkter

Det är svårt att välja en produkt som majoriteten skulle bli glad över att få. Vad vi gillar och inte är högst individuellt. En idé är att välja en produkt som har någon koppling till företaget, förhoppningsvis har de flesta på ditt företag ett genuint intresse för branschen och dess innehåll.

Alternativt kan mat av något slag gå hem. En fin gåva kan vara att skicka ut kakor till anställda som de kan dela med sina familjer. Du som företagare lägger beställningen online och skickar med de anställdas adresser. Det går också att skicka med meddelanden och hälsningar i lådorna så att de anställda förstår vem som har skickat den smarriga gåvan.

Sist men inte minst kan du alltid få bra deals på profilprodukter och ingen anställd skulle tacka nej till en jacka eller bra väska. De kommer att bära produkten på fritiden och samtidigt som de är nöjda gör de gratis reklam för företaget.

Nytt år – nya utmaningar

Har du länge gått och funderat på en affärsidé utan att ha tagit dig i kragen och gjort något åt saken. Nu kanske det är dags att göra något åt det hela. det är ett nytt år och nya utmaningar att ta tag i. Detta året är kanske det år då du ska bli egen företagare och förverkliga dina drömmar.

Att starta ett företag är inte allt för svårt, det gäller att du är fullt medveten om vad du ger dig in på. Det kan ta ett tag innan du kan få ut någon skälig ersättning från ditt företag. Det kan betyda att du får arbeta sju dagar i veckan. Men om du är beredd och tror på din affärsidé så finns det inga hinder som gör att du inte ska våga prova. Om det är möjligt skaffa dig en mentor som du kan få tips och råd av och som du kan fråga om det är något du undrar över.

Om du börjar inom handel så gäller det att bygga upp ett varulager som du kan sälja av. Skaffa en bra lokal där du kan hålla till och det gäller att skaffa dig den utrustning du behöver för att komma igång med din försäljning. Har du bra produkter så kommer det att gå hur bra som helst. Se till att kunder pratar gott om dig och din butik, var så synlig som du vill vara i sociala medier och försök marknadsföra dig på absolut bästa sätt.

Som alltid så gäller det att vara nog förberedd med allt. Planeringen är A&O som med så mycket annat. Det finns fördelar med att skapa en affärsplan som man kan gå tillbaka till och se vad man skrev när man startade sitt företag. Utveckling är något positivt för ett företag och det gäller att man uppdaterar sin affärsplan så fort någon förändring skett. Tänk när företaget firar tio år att gå tillbaka och titta på de tidigare affärsplaner som gjorts.

Investera delar av företagets tillgångar

Ett företag kan precis som en privatperson investera sina tillgångar på olika sätt. Det viktiga är att göra detta på ett så klokt sätt som möjligt, så att man i slutändan inte riskerar mer än man har möjlighet att avvara.

Det finns ingen som helst anledning för ett företag att sitta på alltför stora klumpsummor pengar som någon form av tillgångsberg noga vaktandes av en drake. Pengar som bara ligger på hög är nämligen pengar som inte tillför särskilt mycket, då man hellre bör se dom som ett värdefullt verktyg för fortsatt tillväxt och nya vinster.

En smart sak som ett företag kan göra med sina liggande pengar är att investera en del av dessa i någonting där det finns potential att göra vinst. Balansgången här är att investera precis rätt mängd av den summa man har att ta av, då det också är sunt att ha en viss buffert som bibehåller en god likviditet i bolaget avsatt för regniga dagar.

Ett företag kan investera i en rad olika saker men något som är populärt är bland annat att investera i aktier och andra värdepapper. En annan sak som också kommit att bli allt mer populärt under de senaste åren är att hänge sig åt olika former av valutahandel.

Känner du att just ditt företag sitter på alltför mycket tillgångar som just nu inte används på ett optimalt sätt kan det helt klart vara värt att försöka analysera läget och se om det finns något att göra åt saken. Det är helt enkelt onödigt att inte dra nytta av liggande kapital, då det är som man brukar säga, ”pengar generar mer pengar”, men då måste man självfallet se till att utnyttja denna resurs så bra som möjligt.

Kompetens inom företaget

Vissa gånger så är det värt hur mycket som helst att viss kompetens in house. Andra gånger så kanske man inte har tillräckligt med kompetens inom företaget utan man är tvungen att anlita konsulter och andra utanför det egna bolaget för att klara av vissa situationer.

Det är inte alls konstigt att anlita företag utanför den egna sfären då många saker är specialområden som man inte själv klarar av inom företaget. Det gäller att hitta den kunskap som behövs för det som ska utföras och det brukar inte vara svårt att hitta relevanta konsulter som kan anlitas för uppdraget.

Det som företag kanske vanligtvis anlitar är kompetens inom IT då detta kan vara väldigt specialiserat och många har inte den kunskapen som krävs med dagens teknik. Det kan också vara så att företaget inte har den kapaciteten att ha egna IT-tekniker anställda utan hellre tar in företag på konsultbasis då det behövs.

Andra områden där man tar in extern hjälp kan vara marknadsföring och att få hjälp med att skriva anbud för offentliga upphandlingar, mycket beror på den egna kunskapen och hur mycket tid man kan och vill lägga på det som inte är företagets kärnverksamhet. Det finns allt personer som är duktigare på olika saker.

Designa företagets webbplats

Att ha en webbplats är mer eller mindre ett måste idag. Även om man inte säljer via internet är detta fortfarande ett sätt att nå ut med information om sitt företag och vilka produkter eller tjänster man kan erbjuda. Så vad ska en företagswebbplats innehålla?

1. En tydligt företagsbeskrivning

Oavsett vem som hamnar på sidan bör kunna läsa informationen där och förstå vad det är man håller på med. Vaga beskrivningar och bristande information leder oftare till att besökare lämnar sidan istället för att försöka ta reda på exakt vad man gör. Så länge man inte har allt för många anställda är det också en god idé att ha personbeskrivningar på alla som jobbar på företaget. Kombinera sedan var och en med ett professionellt personalfoto för ett ännu bättre resultat.

2. En lättnavigerad design

Klara och tydliga länkar till webbplatsens viktigaste sidor är något man alltid bör sträva efter. Med många undersidor är det bäst att använda sig av rullgardinsmenyer, annars blir allt lätt stökigt eller så går det inte att hitta den specifika sidan man vill ha förrän man besökt en annan sida först. Målet är helt enkelt att det ska vara lätt att hitta vad man letar efter.

3. Call to action

Varje företag borde ha någon form av call to action. Detta är en knapp man kan trycka på där man kommer till den mest relevanta sajten för försäljning och kan till exempel leda till ett formulär där man beställer en offert eller liknande. Men det räcker inte bara med att ha en sådan knapp, man måste även tänka på dess placering. Och enligt Googles egna statistik är startsidan helt klart den bästa platsen, och den bör sitta så pass högt upp att en besökare inte ens behöver scrolla för att komma till den. Detta är också något man bör designa för om man använder sig av responsiv design.

Marknadsför ditt företag

I dagens företagsklimat är det viktigare än någonsin att synas och att göra det på rätt sätt. Alla publicitet är bra publicitet brukar man säga men det behöver inte nödvändigtvis vara sant. Kunderna är mer medvetna än någonsin och att ditt företag har bra rykte är livsviktigt.

Det är därför viktigt att du funderar över vilken bild du vill att ditt företag ska visa upp utåt. När du kommit fram till det är det dags att marknadsföra dig och ditt företag.

Om du är lite klurig kan du komma på många smarta sätt som inte behöver kosta så mycket. Du bör dock vara beredd på att det kan kosta pengar. Marknadsföring är ett maraton snarare än ett sprintlopp och du behöver vara ihärdig för att få ordentligt genomslag.

Är du i uppstarten av ditt företag och inte har så mycket pengar kanske ett litet lån kan vara räddning. Detta kan förhoppningsvis ge dig en flygande start på ditt företagande.

Att vara öppen och nyfiken är väldigt viktigt i det här skedet. Ingen idé är för dum eller för galen. Du behöver givetvis koka ner detta till något konkret sen men var inte rädd för att ta ut svängarna. I en galen idé gömmer sig kanske en succé.

Det finns flera sätt att inleda marknadsföringsskedet på men börja smått så du inte tar dig vatten över huvudet. Går det bra kan du istället växla upp sedan. Det är ju tråkigt om du spenderar mycket av dina pengar på en idé som sedan inte är genomförbar.

 

 

Att komma vidare i sin karriär

Ibland blir livet inte riktigt som man tänkt sig, att vara anställd kan innebära att man blir friställd och utan arbete. Även om man arbetat i ett framgångsrikt företag så kan det snabbt vända och resultera i uppsägning. Nu behöver det inte gå så långt för alla men det finns alltid en risk att det företag man jobbar hos drar åt svångremmen och i värsta fall blir tvungen att säga upp personal.

Om det inte kommer in jobb och försäljningen dyker nedåt så måste företag ha en åtgärdsplan, att säga upp ett visst antal personer kan vara en av åtgärderna även om det aldrig är roligt som företagare att bli tvungen till att säga upp personal. Skulle man hamna i den situationen att bli friställd och till arbetsmarknadens förfogande så kan det vara en väldig omställning. Att snabbt få hjälp för att komma vidare i sin karriär är viktigt.

Det finns duktiga konsultföretag som arbetar med Outplacement vilket innebär att man hjälper till med stöd för den som fått slutat en anställning, har man arbetat länge på ett och samma ställe så blir det helt ny situation som man inte varit i på väldigt länge och personligen så kan det bli svårt att förstå vad som hänt. Med hjälp från duktiga personer så kan man ta sig igenom och komma vidare både på det personliga planet men också karriärmässigt.

Om du är i den situationen som vi beskrivit här ovan så vill vi verkligen önska dig lycka till med allt och kom ihåg att ta hjälp, den finns där och den finns för att du ska kunna gå vidare.

Ett starkt företag byggs med hjälp av information

Genom en undersökning får man lätt reda på många olika saker. På arbetsplatserna gör man nuförtiden en mängd olika förfrågningar och undersökningar för att få fram vad arbetarna är nöjda och missnöjda med. En medarbetarundersökning ger ofta svar på många frågor som är viktiga då det gäller gemenskapen på arbetsplatsen samt den enskilda arbetarens tankar. Dessa resultat ger möjlighet till förändringsåtgärder och utvecklingsmöjligheter på arbetsplatsen.

business

Med en enkel enkät kan man identifiera arbetstagarnas tycke om både arbetsplats samt ledning. Det är viktigt att höra arbetarnas åsikter när det gäller ledarskap, motivation, gemensam rekreation samt om den för tillfället rådande andan på arbetsplatsen.

För att bygga upp ett starkare företag med ivriga medarbetare, är det viktigt att ha gemensamma mål som man tillsammans kan sträva efter. Man kan även höra medarbetarna ifall de tycker sig vara svaga på något område och kanske med hjälp av en medarbetarundersökning kunna erbjuda de intresserade jämförelsegrupper eller så kallade benchmark-tillfällen.
När man fått ett resultat och det finns områden som borde förbättras, kan man anlita konsulter som hjälper till att fokusera på arbetsområden som inte är tydliga för alla. Det är viktigt att förändringar sker och att företaget utvecklas och mår bra.

Lika viktigt som att arbetaren mår bra, är att ledningsgruppen är positiv och är intresserad av samverkan mellan ledning och arbetare. Ett sätt att stärka arbetsmoralen när nämligen att vara öppen för idéer och feedback från de anställda, vilket också är något som framkommer av medarbetarundersökningar. Resultatet av dessa undersökningar skall vara klara rapporter som hela företaget kan ta del av.

En medarbetarundersökning med jämna mellanrum är nyckeln till ett välorganiserat, starkt och aktivt företag där medarbetarna mår bra och trivs. Undersökningen är ett helhetsprojekt som visar vad företaget står för. En bra arbetsplatsgemenskap är ofta a och o vare sig det gäller problemlösning, resultat eller förändringar.